書類整理を行う時は、ファイルしてある書類を全部出して見ていくことから始めます。
この時、1枚1枚確認していくわけですが、書類というのはパっと見ただけでは何の文書なのかわかりにくい場合が多いです。
そこで確認した書類には目印を付けておくと非常に効率良く作業が進みます。
その時に大活躍するのがポストイットジョーブです。
クリアファイルはどの職場にもご家庭にもたくさんあると思いますので、分類した書類はクリアファイルに入れます。
ポストイットジョーブにその書類のタイトルをパパっ書いてペタッと貼っていきます。
そうするといちいち中身を見なくてもタイトルを書いてある見出しを見ればわかりますので、整理のスピードがアップします。
このポストイットジョーブの優れているところは、剝がれにくいことと、折れにくいことです。
よくある紙の付箋だと粘着力が弱くて気が付いたらどこかに行ってしまっていることも多いです。
あと紙のふせんは折れやすいのでしばらく付けておくと無残な姿になっていることもあります。
ポストイットジョーブはこの2つのモヤモヤがありません。
大々的な書類整理の時以外にも、日々の業務に使うこともできます。
さらにコクヨのKaTaSuシリーズのラベルガイド付きクリアホルダーは、インデックスふせんを貼る場所に印が付いているのでズレのストレスから解放されます。
このラベルガイド付きのクリアホルダーとポストイットジョーブはなかなか最強の組み合わせです。
先日、セリアに非常によく似たインデックスふせんを見つけました。
ポストイットジョーブの小さいほうのサイズと同じで、レッドとブルーのカラーも同じ感じです。
購入して比べてみると間違い探しと思うくらい激似です。
コスパはセリアのほうがかなり良いです。
ポストイットジョーブは1枚2円オーバーですが、セリアは80枚入っているので1枚2円切ります。
直接書き込みするのはポストイットジョーブが圧倒的に書きやすかったです。
あと取り出しのしやすさもケースがあるポストイットジョーブに軍配が上がりました。
しかしながら、このコスパの良さと、少しずつでいいから2色欲しいという場合に嬉しい親切対応は見逃せません。
用途に応じて使いわけすると良さそうです。